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当上级主管与直属主管的命令不一致时,表示公司内部沟通机制出现了很大的问题,上级主管与直属主管之间没有信任关系存在,对事情没有共识,才会各行其事。
在这种情况下,有疏失的人是上级主管,因为就像下属不能越级上报一样,上级主管下达命令也应该透过各部门的直属主管,尊重直属主管,不能越级下达命令,以免造成下属无所适从的困扰。
但是,冰冻三尺非一日之寒,这种情况多半是因为上级主管过于事必躬亲、权力无法下放,或不信任部门主管所导致,不只下属进退维谷、无所适从,相信部门主管心里也相当痛苦。
越级报告是大忌
若这种情况已经发生,千万不要干著急,应该要委婉地、以理性而非抱怨的口气告知直属主管,上级主管交代了与其不同的命令。记得将问题??出来,交给上级主管与直属主管两人去协调解决,而避免牵涉其中。千万不要火上加油,以负面的口气在直属主管面前,挑拨上级主管的是非,否则到最后听谁的都不对。
下属处于两位主管之间,虽然无辜,但处理这个问题的大忌是,下属直接找上级主管谈,一副告御状的样子,伤害到直属主管个人,也破坏了自己与直属主管间的信任关系。
无论如何,下属应该对自己的直属主管负责即可,务必请直属主管去与上级主管讨论,决定了一个方案后,再交由下属执行。
下属与直属主管之间的互信很重要,下属只能提醒直属主管,上级主管要求的作法不同,让直属主管去协调或定夺。
不过,如果直属主管坚持己见,最好还是照直属主管的去做,让直属主管来扛责任。因为上级主管往往只看结果,不明白处理过程的困难,直属主管可能较清楚事情的状况。
另外,如果上级主管的意见确实比直属主管来得好,下属也可以将决策空间扩大,请了解业务的第三者参与决策,从旁建议直属主管,促请其考虑接受上级主管的指示。
善用第三者
这位第三者最好是直属主管的平行主管,同时当这位第三者在组织内发言较具公信力、或与直属主管私谊不错时,沟通的效果最佳。
下属遇到主管不和,就像夹心饼干,若不懂得明哲保身,而涉身其中的话,纵使错根本不在自己,往往落得离职的下场,成为主管角力的牺牲品。尤其是社会新鲜人,不知如何处理这种状况,当情绪累积到一段时间后,就会变成负面的抱怨与批评,向平行的同事或再下一层的部属倾吐。
如此一来,这些抱怨与批评,难免会传到直属主管耳中。不断恶性循环的结果,连自己与直属主管间的信任也都打破,在组织内自然难以立足,最后只能选择离开。
所以要记住,你最后总得听一个人的命令行事,而且最好选择对直属主管负责,请直属主管找上级主管讨论,同时不要将负面的情绪流传、渲染到其它同事身上,这样的难题才可能解决。(洪文欣)
职场贴士:学会适当地说“不”,毕竟没有人是万能的。
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