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职场生存

职场白领:你懂E-mail礼仪吗?

分类: 职场生存 职场词典 编辑 : 职场知识 发布 : 11-25

阅读 :421

一、要小心写在E-mail里的每一个字,每一句话。
  因为现在法律规定E-mail也可以作为法律证据,是合法的。所以发E-mail时要小心,如果对公司不利的,千万不要写上。如报价等。发邮件时一定要慎重。
  
  二、邮件讯息不要太冗长。这样不会引起别人的注意的,也不喜欢看下去的。
  
  三、不要在邮件未端列出对方的地址。因为对方知道自已的地址,不用写,写上感觉不太好。
  
  四、发送附加文件要考虑对方能否阅读该文件。
  发第一封你可以先用一般格式发送(对方可以阅读的格式),然后在上面写上请问一下如果发送压缩格式(或其它格式)的能不能阅读。如果可以,你就可以发送压缩格式的了。这样给人感觉你很细心,体贴,而且让人感觉这个文件很重要的。


职场贴士:无论你自我评价如何,都要客观地掂量此刻的分量——人才使用是有阶段性的。为了利益最大化,企业用人多半要“矮化人才,抬高企业”,所以要理直气壮提要求,字斟句酌签合同。无论你是最底层的员工还是空降兵,都要兢兢业业,恪尽职守,成为系统工程中有用、有效的一环。

 

  

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