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职场生存

攻略:5招有序度过工作高峰期

分类: 职场生存 职场词典 编辑 : 职场知识 发布 : 11-18

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  不同类型的工作会有不同的高峰期,在这段时期里大家都忙得蓬头垢面语无伦次,有没有什么办法能让自己顺利度过这一时期呢?当然有!

  清醒的早晨

  早晨是头脑最清醒,工作效率最高的时段,提早1个小时到公司吧。不要小看这一个小时,在这段时间里你可以不被打扰地回客户的E-mail,完成给老板的计划书,或者重新检查一遍今天要寄出的资料。要知道等大家都上班的时候,电话响不停的你可就要多花上三五倍的时间来完成这些事了。

  手边的工作日志

  正在做文档的时候老板打来了电话,说今天务必要把某个客户的项目计划书寄出去。于是你想:等做完了文档再寄好了。没想到刚做完手头的文档,又被拽去参加部门会议。等你开完会回到座位上,发现堆了十几封E-mail没有回复,这时你又开始逐一回复这些E-mail——寄项目计划书的事被挤到了大脑后面,一时半会儿是想不起来了。所以我们建议你在手边放上一沓纸,把这一天需要做的事记录下来并随时更新,还可以根据事情的轻重缓急进行优先安排。时常看一眼你的工作日志,你会对这一天要做的事了如指掌,确保一切都进行得有条不紊。

  文件分类

  每天都有大堆的文件送过来,望着越堆越高的文件山,你是不是已经心虚了呢?别害怕,把这些文件有效地分类,你就会发现其实没想象中复杂。根据文件

的性质,把它们分成紧急、回复、存档、审批等几个大类,然后分门别类地进行处理,就能保证自己在处理这些文件时达到最高效率。

  今日事今日毕

  每天的工作差不多是定量的,高峰期的时候也许要每天工作12个小时才能处理完当天的事情,不过我们还是建议你不要偷懒把工作留到第二天,这样只能越堆越多,直到你不得不牺牲整个周末来补窟窿。想想看,一边是早九点到晚九点,周末完全放松;一边是早九点到晚六点,搭进去周末两天外加害怕老板催促的心理负担,哪个更划算呢?

  “精疲力竭的一天,我该怎么度过”


职场贴士:最近离婚的“惊悚”细节。即使一切属实,提到这个话题则会显示你这个人不够谨慎。

 

  

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