新雄:前段时间,有位采访对象向我诉说升迁后的苦恼。
董萍:哦,他有何苦恼?
新雄:升职后,曾经亲密的伙伴不再尊重他了,甚至不再喜欢他了。更糟的是,他的部门一直麻烦不断,他就像一名救火队长,把大部分时间都用在扑灭层出不穷的火苗上。他知道这样做不好,但又不知道该如何摆脱这种状况。
何华彪:他可能患上“新经理综合症”了。
新雄:此话怎讲?
何华彪:即使最优秀的员工,被提拔到管理岗位后,在角色发生变化时,也可能会有种种不适感,这就是我所说的“新经理综合症”。
董萍:据我的观察和了解,新上任的经理通常都会有种不安全感。虽然这很正常,但它会让困难加大,使这些刚升为经理的人为要不要求助于人而犹豫不决,甚至当他们发现自己已陷入完全陌生的领域时,仍然羞于向人求助。
何华彪:由于这些新经理把压力隐藏在心里,他们关注的重点是自己。他们会变得缺乏安全感,以自我为中心,不能适当地为下属提供支持,这不可避免地会导致信任危机,关系疏离。
董萍:对于新提拔的经理,很多公司都想当然地认为,他们会在潜移默化中学会关键的管理技能,结果无意中对这种恶性循环起到了推波助澜的作用。
何华彪:有些经理能通过耳濡目染领会这些东西,但大多数新经理都需要更多的帮助。
有效授权帮助解围
新雄:我采访过的一个管理专家跟我说过,要扮演好新角色,新经理得学会有效授权、展现自信、获得上级支持、进行战略思考等。其中,有效授权是他们面临的最困难任务之一。
董萍:的确如此。新经理在接到新任务时,第一反应就是“立刻行动”———这是他们当初获得晋升的主要原因。
何华彪:除习惯“立刻行动”外,不愿授权还来源于某些真正的担心。
如果把一个广受关注的项目交给下属,下属会获得信任,那我还能得到多少重视呢?老板和下属还能清楚我所带来的价值吗?怕失去地位,正是新经理们的隐忧。
其次,他们害怕失去控制。把一项任务交给下属去做后,新经理们会担心:我怎么确信他能圆满完成任务呢?在这种恐惧的支配下,新经理可能会在授权下属处理这项任务时,还会对下属提供频繁的“指导”,这会让下属心里感觉很不爽,并进而引发信任危机。
董萍:新经理们还可能因为担心下属负担过重而不愿授权。
何华彪:以上这些担心表现出来的征兆可能包括:超长时间工作的新经理不愿意接受新的任务;新经理忙得一塌糊涂,而其下属无所事事;不敢鼓励下属与高层直接沟通等。
董萍:对新经理们来说,理解了新角色就等于成功了一半。公司高层应让新经理知道几件事:他们的工作要求与普通员工的工作有根本的区别;高层经理和组织看重的领导者素质有哪些;新经理会因一些难量化的成绩获得奖励等。
遗憾的是,许多公司都错误地认为,新经理从一开始就有这样的理解。
何华彪:在让新经理明白自己的角色变化后,公司高层应以身作则,为他们树立榜样。有责任先对手下的新经理授权,在授权时,可先鼓励他们尝试风险较小的行动,最初的成功可帮新经理树立信心。
新雄:我想,授权应该不等于完全放权。
何华彪:是的。在授权的同时,可把一个复杂的项目分解成几个便于管理的部分,明确定义出每个部分的阶段目标,这样可使有效的后续管理更加容易。
在项目启动前做出定期的会议安排也很重要,这样可确保新经理及时了解项目的进程,也可使团队成员有一种责任感。
职场贴士:女人,只要有善良的目光、健康的身体、体贴的行动、宽容的心地,就有在职场生存的空间。若有几分仗义、几分达观、还有几分幽默,不仅少受骚扰,还能成为职场香饽饽!照顾男性的自尊,收敛自己的尖锐,在不关大是大非的问题上装聋作哑不吃亏。