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力拓“间谍门”背后的情报交易链条逐渐清晰:国际矿山巨头通过拉拢收买中国钢铁企业内部人员,刺探窃取商业机密。
随着企业间的商业往来增多,市场竞争日趋激烈,商业情报产业持续升温。在和客户“感情沟通”时,什么样的数据不能提供?哪些信息是商业机密?你所在的公司,在保密方面有什么防范措施?
警惕身边的“包打听”
莫锡众(办公室主任)
解放前,有一种行当叫“包打听”,即警察局(那时叫“巡捕房”)的密探或“线人”。他们经常出没于茶馆酒楼等人群聚集之地,留意别人闲谈中的各种信息。
如今这种行当虽然被取缔了,但类似的“包打听”并未绝迹。一些企业和猎头公司更是精于此道,不择手段,无孔不入,把窃取对手机密作为知己知彼的“秘密武器”。我自己就不止一次上过“包打听”的当!
记得有一次,一个自称是某国华侨的客人来本公司订货。我报了价格后,他说要核实一下质量,问我该产品有没有销售到该国市场?如果有的话,不妨告知是哪些公司,以便他咨询我们产品的质量。当时,我觉得这很正常,生意人嘛,哪能不关心质量?于是,很大方地打开电脑,让他瞧了个够。万万没想到此举乃引狼入室,铸成了大错!原来这位仁兄是我们的一个竞争对手派出的“包打听”,目的在于窃取本公司的客户名单……
还有一次更气人!在与一位猎头公司人员的闲聊中,不小心透露了我们公司各种技术人才的大概薪酬。谁知说者无意,听者有心。没过多久,我就发现情况有点不对头,先是有几名关键岗位的技术骨干提出要加薪,接着又不约而同地递交了辞呈,且全都不费吹灰之力就找到了下家……直到这时,我才如梦初醒,明白错在自己身上,悔不该当初口无遮拦。殊不知,在商场如战场的现代社会,薪酬也属于“商业机密”之一,尤其是高级人才,如果“明码标价”了,难免会让猎头公司或一些企业趁机加价给挖走,从而加剧不正当的竞争。
吃一堑长一智。为了避免和防止类似的“暗算”再次发生,公司在总结我“犯错”的基础上,重新制订了相应的防范措施:
一、拟定保密方案,严格保密措施。如规定参加涉外活动者,不得擅自携带秘密文件资料及物品,不得单独与外商谈判,参与谈判的人必须统一洽谈口径等。
二、提高预判力,不让钻空子。弄清来人的真实身份和真实目的,预测其可能提出的问题,并有针对性地做好对策准备,防止其钻空子,诱、套本方秘密。
三、拒腐蚀,永不沾。号召大家以公司利益为重,不贪图小便宜,因为拿人家的手短,吃人家的嘴软。古往今来,无数事实证明,有时只需要一杯酒、一支烟,就能让许多重要的商业机密轻易地泄露出去……
总之,害人之心不可有,防人之心不可无。面对无处不在的情报信息战,要想做到“滴水不漏”,除了要管住自己的嘴巴,最重要的是,须时时刻刻警惕身边的“包打听”!
职场贴士:学会为自己制定职场规矩,比如:约定在3分钟之内结束私人电话,避免被琐事干扰,这对自己和工作都是一种负责的主动态度
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