分类: 职场生存 职场词典 编辑 : 职场知识 发布 : 12-26

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　　档案夹早已被塞爆的文件挤得扭曲变形，满得不能再满的杂志架霸占了二分之一的桌面，双脚不时踢翻不知在地上堆了多久的档案。整个人就快要被四面八方而来的文件给淹没了，该如何是好？

　　‘要让自己的周遭环境变得井然有序，就得从学习“减法”开始，’德国生涯管理大师维纳?提契?区斯坦（Werner Tiki Kustenmacher）在最新的著作《一切从减》中写道。

　　以下就是区斯坦提供的简易解决方法：

　　1.每次当你在愈堆愈厚的文件夹里找寻资料时，不妨顺手将其中三份已经过时的文件给丢了。这样不仅可以为你的文件夹瘦身，更能够减少下次找寻资料的时间。

　　2.每一次要将新的文件归档时，就应该随手丢弃一份过时的文件。没有任何文件非要永久保存不可，每一份文件都只是暂时存放在文件夹里，过了一段时间，就该扔进垃圾桶里。

　　3.如果发现有任何的文件夹已经塞满，需要重新整理时，下班前将它拿出来放在桌面上。等到隔天有空时，譬如午休时间或缺乏工作情绪时，顺手整理一下。

职场贴士：如果你接到这种命令，那就能推则推。不能推的话，那就一定要把老板拉过来一起参与这个项目。

 

  

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