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职场生存

发送商务电子邮件的礼仪

分类: 职场生存 职场词典 编辑 : 职场知识 发布 : 11-18

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使用电子邮件发送职业信件,是不是像以往的邮寄信笺一样应该有一些固定的格式?比如开头有问候语,结尾有祝福等等?应该注意些什么?
  
  电子邮件的文体格式应该类似于书面交谈式的风格,开头要有问候语,但问候语的选择比较自由,像“你好啊”“早上好”“Hi”,或者仅仅是一个简单的称呼,如“朱老师”“王主任”,“晓芳”等;结尾也可随意一些,比如“以后再谈”“谢谢你”“祝你愉快”等;也可什么都不写,直接注上自己的名字。但是,如果你写的是一封较为正式的邮件,还是要用和正式的信笺一样的文体。开头要用“尊敬的”或者是“先生/女士,您好!”结尾要有祝福语,并使用“此致/敬礼!”这样的格式。添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。尤其是回复的信件,要重新添加、更换邮件主题是要格外注意的环节。


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