辞职信非但不能信手拈来，反倒是最难把握的一种体裁。办公室的沟通本来就问题百出，而噩梦中的噩梦当属告别函了。
上周我就遇到了一个例子。写邮件的人是一家美国大公司的首席技术官。邮件的标题栏写的是：“继续向前。”邮件正文大致如下：“各位好，今天是我在某某某公司工作的最后一天。祝好。某某某上。”多可惜！我想。这本来是他最风光的时候。他最后一次得到了所有人的注意，而且次日也不用看大家的脸色了。这种时候，还不畅快淋漓地说出自己的想法？
为了改进告别函的写法，我从internalmemos上打印了50份辞职信的范例，研究总结出告别函的九个误区。
不要过分赞美你将离开的团队。“我想借此机会感谢各位的恒心和执著。我们这个团队是天才的团队，创意无限，都把为客户服务当成了共同的价值和热诚。我为曾在这样的团队工作过而感到为豪。”这种赞美留下四分之一就行了。
对如何解释你离职的原因要小心。须知，很多人都在怀疑你是不是被炒了鱿鱼。“和夫人和同事商谈许久后，我决定去寻找新的机遇，或许也会花些时间去做点自己的音乐。”写这信的仁兄肯定是被炒鱿鱼的。一位从雅虎辞职的妇女是这样写的：“一天早晨醒来，我突然不想去上班了。”这位妇女不一定是被炒鱿鱼的，不过她的解释有些奇怪。如果人人都是不想上班就辞职，那么早晨上班的地铁立刻会空无一人。
要是被炒了，千万不要否认。越否认就越让人觉得你是被人炒了。“我不是被炒的，不是谁命令我离职的。工作14年后，我觉得该休息一阵了。我准备把我在亚马逊(Amazon)上买下的书全看完，把我家的房子收拾收拾好，该享受享受生活了。我想大家都需要了解这个真相。”这很有可能是真相，但也难保大家不怀疑这家伙言不由衷。
绝对不要自作聪明给人建议，作为临别礼物。“伙计们，我想告诉大家的是：如果你不提出来，别人是不会赐给你的。如果你想从生活中得到什么，你就得提出来。我就是这样才混到今天这个地步。”写这告别函的是我的一位老同事。我要给他这告别函颁发一枚“愚笨”金质奖章。
千万避免引用名人名言。“这是最好的时代，也是最糟糕的时代。”事实上，在任何情况下离职信都要避免使用这些名人名言才是。
不要借离职之机吹嘘自己的成就，除非你能吹得天衣无缝，让别人看不出来。“作为回顾，我想总结一下过去12个月来我的一些成就。”一位辞职的首席信息官写道。他接着把自己的成就分六大类，一一列举。
永远不要在离职时说雇主的坏话。过河拆桥可不是聪明人所为，另外，未来的雇主也会担心你会惹麻烦。“我祝愿管理层继续成功，继续实现它的目标，那就是把本来活跃、高效、投入的员工变成一群毫无目标、拖拖沓沓的团队，让大家一个个毫无趣味，毫无生气，毫无价值。”这种说法既不明智，又不见得勇敢，更是毫无幽默感。
不要滥情。“我人或许会走，但我的心还留在这里。感谢大家留下的美好回忆。各位最大的崇拜者某某某。”这也太肉麻了点。
不要说你度过了多少美好时光。因为实际上并没有多少好玩的，再说了，有这么多美好时光，你离开干吗？
抛开上面这九条，剩下的就只有不卑不亢、简单明了这两条了。本文开始所引用的告别函，简洁倒是简洁，但是少了不卑不亢这一层。如果加上一行字，说自己在这里的工作比较愉快（不管是真愉快还是假愉快），也就齐了。
职场贴士：尊重公司文化和制度:这条规则无论你在什么地方上班都必须遵守。以公司文化、公司制度办事才能让同事和领导信服和认可，才能在众多同事中脱颖而出，成为老板的宠儿。
