物色出色的员工是一件了不起的工作。更多的时候,管理者们认为更艰巨的任务是把好的员工安排到合适的位置上去工作。但是,明智的管理者都知道,这也不是问题的关键所在。对于一个优秀的管理者来说,如何能够把人才留住,并对他们加以培养,才是真正的挑战。
我认为,要做一名优秀的管理者,有十项重要的工作需要去做。
1、权力等于责任
如果说当今还有一件事不需要技术的帮助就能够完成的话,那只能是人们控制自己的行为了。让你员工做他们该做的事,这也是你之所以雇用他们的原因,对吗?各种水平的 IT管理者都知道这个事实,然而还有一些人从感情上接受不了。
如果你的新员工达不到你的要求,不能够挽回你的损失的话,那么继续寻找更合适的人选取代他的位置。雇用和解雇一个员工的成本是高昂的,但是这种代价能够比由于人选的错误而导致服务器崩溃或是20GB的数据丢失的代价更惨重吗?当然不!
2、私下批评、公开表扬
这几乎是每一个管理者的信条,但是有时候它经常被忽略或是越过。你的员工需要知道他们自己正在做什么、什么时候该说、什么时候不该说、什么时候可以忍不住说、什么时候能够问你该做什么。公开地表扬那些出色的员工,对那些需要振作的员工要在私下给予鼓励。
3、考虑、评估、奖励
作为一名管理者,我的最大一点担心就是:我的员工们都认为他们所做的工作是有质量的、有效率的吗?这个评估战略可以帮助我更好地衡量我为公司设计的目标,而且这个目标是获得我的老板认可的。总之,有了这样一个评估的过程,可以帮我把一些潜在的问题、麻烦扼杀在摇篮当中。
我在工作当中引用这样一个评估战略,同时也希望我的属下和他们的员工都能够每月一次地对自己进行自我评估,最差也要三个月评估一次(相当于每季度一次),我也会尽力争取对每位员工进行评估。这样一来,所有的红利分发和工资的提高都要看一年下来后评估结果,某一个决定不能阻止我提升那些应该受到嘉奖的员工。
比如:按照评估Joe已经符合了提高一美元工资的条件,但是某人决定他不应该获得这样的待遇。Joe辛勤工作了一年,到头来什么也没有得到,工作热情难免受到影响。如果他一年中受到两次以上评估的话,那么他前两次已经得到认可,每次工资都会提高33 美分,那么即使最后一次没有得到认可,也不会使其工作信心受到太大的影响,毕竟这一年里他的工作已经得到了两次上级的认可。实行这个评估程序,我已经遭到了不少人的反对,不过事实证明了它还是有效的。这样一个跟踪评估过程可以使你和你的员工保持一致,使你更加有效地实施管理。
4、付给员工应得的报酬
无论你正在使用哪种工资计算方法,一定要使你的员工——至少在一定范围内——对他们的收入状况持满意态度。你可以在严格的工资提升制度以外想办法,通过其他方式达到你的员工满意。
比如:我经常采用的一种办法是,给公司的旅游预算资金打折扣。给你的公司在商务服务网注册,然后你的公司可以买到打折后的“旅游套餐”。当你公司的高级数据库管理者要在春天带着全家人到迪斯尼度假时,可以通过公司来购买机票、预定房间、租赁汽车。要你接受的只不过是随处可见的印有"ABC Widget Company"字样的免费发行物而已。另一种方法就是,如果你的员工没有私家汽车的话,可以免费借给他们使用,或是提供公车便于他们搭乘外出。
职场贴士:冲动是魔鬼,你不该给魔鬼埋单。很多女性有这样的经历,看到一件东西时,心里很喜欢,会立刻买回家。可是买回家以后才发现,这件东西根本不实用。