分类: 职场理财 职场词典 编辑 : 职场知识 发布 : 08-25

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不少于三次，收到随友询问关于负债和债权账户的问题。今天来写一篇做解答。

首先说明它们的定义：

负债账户，即你的负债，通俗来讲是，你欠别人的钱； 债权账户，即你拥有的债权，通俗来讲是，别人欠你的钱 。
理解起来应该不难。

 
所以，当你借出或者借到一笔钱的时候，就要用到这两个账户。
在现实中，一下情形会产生负债，即你欠别人的钱：

你从银行或第三方借贷公司贷款；
你从朋友那里借钱，等。

在现实中，以下情形会产生债权，即别人欠你的钱：

你先付了一笔钱，等着公司报销，公司欠你的钱；
你投资出去一笔钱，收款方欠你一笔钱；
你借朋友一笔钱，等。

这样的账要怎么记？
首先，不论是负债还是债权，你的净资产都没有变的。
若是负债，你向朋友借了5000块钱。你手里确实多了5000块（资产），但同时也增加了负债5000块，你的净资产=资产-负债，即5000-5000=0，没变。
若是债权，你帮公司垫付了1000块钱，公司今后会还给你，你的钱没多也没少。你的净资产也是没变的。
所以在记账的时候，负债和债权的正确记账方式是：转账！
负债的账，以向朋友借了5000元为例，记账操作为：
转账，从“负债账户”转账到某“资产账户”。

比如朋友用支付宝打给我5000元，那么从“负债账户——借钱”转账到“虚拟账户——支付宝”，备注“从XX借钱”。

到还钱的时候，转账从“还钱的账户”到“负债账户——借钱”，备注“平 还XX钱”。

债权的账，以自己先垫付，公司后报销为例，记账操作为：
转账，从“资产账户”转账到“债权账户”。

比如用支付宝买了火车票500元，就记转账从“虚拟账户——支付宝”到“债权账户——公司报销”，备注“公司 火车票”。

等公司报销后，就记“债权账户——公司报销”到“报销的钱所到的账户”，备注“平 公司 火车票”。
在整个借钱、还钱的过程中，你的净资产都没有变过，全部都是“转账”，每次都有“一借一还”两笔账相互对应。

在记负债和债权的时候，都要备注：你是借了或欠了谁的钱，这样这笔钱是否两清才能清楚。
瑞秋在记这“一借一还”两笔账时，喜欢将他们记在同一天，即使他们的发生不是同一天。因为这样它们出现在一起，一眼就清楚，这笔账是否两清了。
希望大家读过这篇文章后，能够在记录负债和债权的账目时，不慌不乱不扎心。

PS：信用卡一般用单独的信用卡账户（负债）。因为信用卡比较特殊，它有固定的账单日和还款日，而且最重要的是：刷卡还卡都是是我个人的行为。蚂蚁花呗也是信用卡的变种。

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