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有些职场人总是忙碌,从早上七点到晚上11点,除去睡觉、吃饭,几乎把时间全部放在了工作上,如此忙忙碌碌,桌子上待处理的文件依旧堆成山,毫无意义的会议挤占了你大把的工作时间,总之,忙得团团转,但根本没有获得一丁点儿的升职加薪机会。但其实,你完全可以令自己轻松下来。现在职场,提高效率的最好办法其实是以更少的资源,用最快的速度,做更多的事情。
1. 时间
你是个人,又不是个机器,你不可能做到同时处理很多任务,所以这样说来,时间管理对提高你的效率就至关重要。
最浪费时间的莫过于意外任务,而且它们通常是不重要的。我们都会有一种冲动,比如点开一条弹出来的新信息、点开一封并不那么重要的邮件这种倾向被心理学家称作“新奇事物偏见”。
这种非故意的任务转换所浪费的时间,可能超乎你的想象。你可能不相信:加州大学研究发现,如果你走神儿了,那你将花费大概26分钟的时间才能恢复专注。
所以,为了避免浪费时间,你最好提前计划每天的时间,区分意外的干扰:
计划“个人专属时间”:查看晚上积累的电子邮件,并迅速完成快速回复和转发。对积压的工作确定优先次序,删除不重要的垃圾项。
利用通勤时间完成协调任务:比如在早晨上班的路上,你就可以完成对外部顾问情况的综述
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