[rzzch.cn]报道:几乎在每一个招聘职位要求中,“善于沟通”都是必不可少的一条。大多数老板宁愿招一个能力平平但沟通能力出色的员工,也不愿招聘一个整日独来独往、我行我素的所谓英才。能否与同事、上司、客户顺畅地沟通,越来越成为企业招聘时注重的核心技能。而对初入职场的“菜鸟”们来说,出色的沟通能力更是争取别人认可、尽快融入团队的关键。
职场沟通三原则
很多人一提起沟通就认为是要善于说话,其实,职场沟通既包括如何发表自己的观点,也包括怎样倾听他人的意见。沟通的方式有很多,除了面对面的交谈,一封E-mail、一个电话,甚至是一个眼神都是沟通的手段。职场新人一般对所处的团队环境还不十分了解,在这种情况下,沟通要注意把握三个原则:
找准立场
职场新人要充分意识到自己是团队中的后来者,也是资历最浅的新手。一般来说,领导和同事都是你在职场上的前辈。在这种情况下,新人在表达自己的想法时,应该尽量采用低调、迂回的方式。特别是当你的观点与其他同事有冲突时,要充分考虑到对方的权威性,充分尊重他人的意见。同时,表达自己的观点时也不要过于强调自我,应该更多地站在对方的立场考虑问题。
顺应风格
不同的企业文化、不同的管理制度、不同的业务部门,沟通风格都会有所不同。一家欧美的IT公司,跟生产重型机械的日本企业员工的沟通风格肯定大相径庭。再如,HR(人力资源)部门的沟通方式与工程现场的沟通方式也会不同。新人要注意观察团队中同事间的沟通风格,注意留心大家表达观点的方式。假如大家都是开诚布公,你也就有话直说;倘若大家都喜欢含蓄委婉,你也要注意一下说话的方式。总之,要尽量采取大家习惯和认可的方式,避免特立独行,招来非议。
及时沟通
不管你性格内向还是外向,是否喜欢与他人分享,在工作中,时常注意沟通总比不沟通要好上许多。虽然不同文化的公司在沟通上的风格可能有所不同,但性格外向、善于与他人交流的员工总是更受欢迎。新人要利用一切机会与领导、同事交流,在合适的时机说出自己的观点和想法。
职场沟通的误区
沟通是把双刃剑,说了不该说的话、表达观点过激、冒犯了他人的权威、个性太过沉闷,都会影响你的职业命运。那么新人在沟通中到底有哪些误区?
仅凭个人想当然来处理问题
有些新人因为性格比较内向,与同事还不是很熟悉,或是碍于面子,在工作中碰到问题,遇到凭个人力量难以解决的困难,或是对上司下达的工作指令一时弄不明白,不是去找领导或同事商量,而是仅凭自己个人的主观意愿来处理,到最后往往差错百出。
建议:新人在工作经验不够丰富时,切忌想当然地处理问题,应多向领导和同事请教,这样一来可以减少工作中出差错的机会,二来也能加强与团队的沟通,迅速融入团队。
迫不及待地表现自己
所谓初生牛犊不怕虎,刚刚参加工作的新人总是迫不及待地把自己的创新想法说出来,希望得到大家的认可。而实际上,你的想法可能有不少漏洞或者不切实际之处,急于求成反而会引起他人的反感。
建议:作为新手,处在一个新环境中,不管你有多大的抱负,也要本着学习的态度,有时“多干活儿少说话”不失为一个好办法。
不看场合、方式失当
上司正带着客户参观公司,而你却气势汹汹地跑过去问自己的“四金”从何时开始交,上司一定会认为你这个人“拎不清”;开会的时候你总是一声不吭,而散会后却总是对会议上决定的事情喋喋不休地发表观点,这怎能不引起他人反感……不看场合、方式失当的沟通通常会失败。
建议:新人在沟通中要注意察言观色,在合适的场合、用适当的方式来表达自己的观点,或与他人商讨问题。 参加工作一个月,金榈体会最深的是尽管工作上手还比较容易,但要想做好绝不是一朝一夕的事,必须脚踏实地一步一步走。由于刚入门,金榈认识的客户不多,大部分时间都是跟着师傅出去跑,向师傅学习怎样接洽业务,自己所能做的就是去银行拿汇票,送汇票,提着货样到商检局进行检测。虽然这些与他学习外贸英语时想象中的大型贸易有很大差别,但金榈还是干劲十足。他说:“做业务不像背书,自己突击一下短时间内就能提高,要做一个好的业务员,必须从跑腿这些最基础的工作做起,慢慢积累,我的师傅都是做了很多年才有了丰富的经验,建立起自己的业务关系网,好高骛远以后会吃苦头的。”
刚到单位不久,金榈有了几次独立出差的机会。让他记忆犹新的是第一次出门到江阴:那次是要送一张600万元的汇票到江阴,离开南京前,我先到中兴银行取汇票,但银行经理看到来的是一个从没见过的小伙子很不放心,当即打电话到公司,还好单位领导说应该给我一个机会。坐在从南京到江阴的车上,2个小时我一个盹都没敢打,第一次带这么大数目的汇票可大意不得。办完事下午5点回南京,又带回来20万元汇票。金榈感慨地说,看起来送汇票是简单的事,要做好也不容易。金榈现在经常出差,即使是高温天气也有1/3时间在外面跑,人晒得很黑。说到现在对工作有什么希望,他的回答让人有些意外:就怕闲下来坐在办公室里,最好尽量让我多出门,多在外面跑跑。金榈充满信心地说,成为一个合格的业务员还有很多欠缺,但只要一点点学,功到自然成。
省人才流动服务中心人才招聘部副部长张大勇:刚走上工作岗位的大学毕业生首先要有工作的积极性,只有勤动手勤动脑才能尽快入门。其次,既要有理想,也要有踏实的脚步,千万不能因为工作简单或重复劳动就不屑一顾,只有从最基本的做起,一点点积累,才能为以后的工作建立坚实的平台。此外,从书本中学到的知识与实践的融合需要一段时间,即使自己在学校是个高材生,知识水平比一些老同志高出许多,在实际工作中也仍有许多需要向老同志学习的。而且现在的知识更新速度极快,毕业生们要不断充电,否则很快便会落伍。
三年前从山东聊城来的范慧是南师大邓小平理论专业的硕士研究生,经过双向选择她成了南京市体育局的一名公务员。一方面由于单位人手紧缺,另一方面自己也想早点适应工作环境,7月4日她就提前上岗了。范慧觉得自己一点工作经验都没有,刚到单位压力很大,她被分在人事处,这对她来讲是个完全陌生的领域。刚来单位时,领导对她都很关心,不仅在业务上手把手地教她,在生活上也给了她不少帮助。同事对她也很友善,大家相处得和睦融洽,工作起来也轻松愉快。上班20多天,让范慧感受最深的就是学生和国家公务员这两种完全不同的角色转换。以前在学校就知道读书钻研学问,根本不会注意与人处事中的细小问题,现在可不一样了。就拿倒水这种小事情来说,以前倒水喝水从不多想的,现在可不能不管不顾我行我素了,这些小事中也很有讲究,很多礼节如果不注意到,就可能会引起误解。小范说,在社会这本书中,自己要学的还很多。
南京体育局人事工作负责人:为了提高机关单位的总体素质,现在引进的人才基本都是研究生以上的学历。在业务上,由于是刚进入单位,没什么工作经验,单位对他们进行专门的辅导,使他们能更快地了解并适应自己的工作岗位。同时对这些新人进行思想教育,针对年轻人尤其是这些高学历的毕业生,容易产生理想与现实相脱节的现象。为克服他们好高骛远、急躁的缺点,应告诫他们要学会奉献,要踏踏实实才会有所作为。作为领导,只是希望能够帮助他们更快更好地完成人生道路上的角色转变,更快地适应自己的工作岗位,充分发挥出自己的才能。但单位只能起催化剂的作用,要想有所作为,关键还在于他们自己的努力。
职场贴士:“鼠标手”:预防“鼠标手”可以调整鼠标位置,上臂和前身夹角保持45度也可以升高座椅,这样桌面相对变 低了,从而缩短身体和桌面之间的距离